Cobrar una herencia en España es un proceso que, aunque puede parecer sencillo, implica varios trámites legales y administrativos que pueden extender el tiempo necesario para recibir los bienes o el dinero correspondiente. Entender los factores que afectan la duración del proceso de herencia es fundamental para gestionar expectativas y planificar de manera adecuada, así que es importante conocer en detalle cuánto se tarda en cobrar una herencia y los pasos a seguir para que el proceso sea lo más fluido posible.
¿Cuáles son los pasos para cobrar una herencia?
Cobrar una herencia no es simplemente recibir los bienes o el dinero; implica una serie de trámites legales y administrativos que deben ser seguidos estrictamente. Aquí desglosamos los pasos fundamentales:
1. Obtención del certificado de defunción
El primer paso tras el fallecimiento de una persona es obtener el certificado de defunción, un documento oficial que confirma el fallecimiento y es expedido por el Registro Civil. Este certificado es esencial para iniciar cualquier trámite relacionado con el reparto de la herencia.
2. Solicitud del certificado de últimas voluntades
Después de obtener el certificado de defunción, es necesario solicitar el certificado de últimas voluntades. Este documento confirma si el fallecido dejó un testamento y, en caso afirmativo, ante qué notario se realizó. Obtener este certificado suele tomar aproximadamente 10 días hábiles desde su solicitud.
3. Localización del testamento y obtención de la copia autorizada
Si el certificado de últimas voluntades indica que existe un testamento, los herederos deben acudir al notario que lo custodia para solicitar una copia autorizada del testamento. Este documento es crucial para seguir adelante con el proceso de herencia. La obtención de la copia puede tomar unos días, dependiendo de la disponibilidad del notario.
4. Declaración de herederos (en caso de no existir testamento)
Si no existe testamento, los herederos deben iniciar un proceso de declaración de herederos abintestato. Este trámite puede ser gestionado ante un notario o, en casos más complejos, en los tribunales. El tiempo que toma este proceso varía, pero generalmente puede extenderse de 1 a 3 meses.
5. Inventario y valoración de bienes
Una vez identificado el testamento o declarados quiénes son los individuos que van a cobrar la herencia, se procede al inventario y valoración de los bienes del fallecido. Este paso es esencial para determinar la masa hereditaria y calcular cuánto será el monto del pago del impuesto de sucesiones. Dependiendo de la complejidad del patrimonio, esta fase puede tardar desde unas pocas semanas hasta varios meses.
6. Liquidación de impuestos
En España, los herederos deben realizar la liquidación del Impuesto de Sucesiones y Donaciones, y en algunos casos, el Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (Plusvalía Municipal). Estos impuestos deben pagarse en un plazo de seis meses desde el fallecimiento, aunque se puede solicitar una prórroga de otros seis meses si es necesario.
7. Reparto y adjudicación de bienes
Finalmente, una vez pagados los impuestos y completados todos los trámites previos, se procede al reparto y adjudicación de bienes entre los herederos, así como a traspasar el dinero correspondiente para repartir la herencia entre todos. Este paso implica la firma de una escritura de partición de herencia ante notario. Dependiendo de la cantidad de herederos y la complejidad del reparto, este paso puede tomar entre 20 y 30 días o, en caso de complicaciones, hasta un par de meses.
¿Cuánto se tarda en cobrar una herencia en España?
El tiempo total para cobrar una herencia puede variar considerablemente en función de varios factores. A continuación, se detallan algunos de los elementos que pueden influir en la duración del proceso:
1. Existencia de testamento
La existencia de un testamento válido suele agilizar significativamente el proceso, ya que establece claramente cómo se deben repartir los bienes. En estos casos, el proceso completo puede tomar entre 6 y 12 meses.
2. Declaración de herederos abintestato
Si no hay testamento, el proceso puede extenderse, ya que es necesario realizar una declaración de herederos. Este trámite, dependiendo de su complejidad, puede añadir 1 a 3 meses al proceso total.
3. Complejidad del patrimonio
La cantidad y tipo de bienes (inmuebles, cuentas bancarias, acciones, etc.) influyen en la duración del inventario y valoración, así como en la liquidación de impuestos. Patrimonios más complejos pueden requerir varios meses para completarse adecuadamente.
4. Conflictos entre herederos
Desafortunadamente, los conflictos entre herederos no son infrecuentes y pueden causar demoras significativas. En casos extremos, estos conflictos pueden llevar a procedimientos judiciales que pueden extender el proceso de herencia por varios años.
5. Retrasos en la administración pública
Factores externos como la carga de trabajo en las oficinas del Registro Civil, notarías y juzgados también pueden causar demoras. En algunos casos, los tiempos de espera pueden prolongarse debido a retrasos administrativos.
Consejos para agilizar el proceso de recibir el dinero de la herencia
Aunque algunos factores que afectan cuánto tiempo se tarda en cobrar una herencia están fuera del control de los herederos, hay varias medidas que se pueden tomar para agilizar el proceso:
1. Preparación anticipada
Si es posible, es recomendable que la persona redacte un testamento claro y actualice sus documentos regularmente. Esto simplifica y acelera el proceso de herencia para los beneficiarios.
2. Contratar a un profesional
Contar con la asesoría de un abogado especializado en herencias o un notario puede ser invaluable. Estos profesionales conocen los procedimientos y pueden gestionar los trámites de manera eficiente, reduciendo potenciales demoras.
3. Comunicación y consenso entre herederos
Fomentar un diálogo abierto y transparente entre los herederos puede evitar conflictos y facilitar un acuerdo amistoso en el reparto de bienes. Esto ayuda a evitar litigios y acelera la finalización del proceso.
4. Organización de documentación
Mantener todos los documentos necesarios, como certificados de defunción, últimas voluntades y escrituras de propiedad, organizados y accesibles puede ahorrar tiempo en la tramitación.
¿Qué ocurre después de acceder al dinero de la herencia?
Una vez completados todos los trámites y después de la recepción de la herencia, los herederos también tienen que considerar los siguientes aspectos:
– Gestión de los bienes recibidos
Si la herencia incluye bienes inmuebles o negocios, los herederos deberán decidir si desean vender, alquilar o gestionar estos activos. En algunos casos, puede ser necesario contratar un gestor o administrador para manejar las propiedades.
– Actualización de registros
Los herederos deben actualizar los registros de propiedad en el Catastro y otros registros oficiales para reflejar los nuevos propietarios. Esto incluye también la actualización de datos en bancos y otros organismos financieros.
– Consideraciones fiscales
Es importante estar al tanto de las obligaciones fiscales continuas que pueden surgir de la herencia, como el pago de impuestos sobre la renta generada por los activos recibidos.
Conclusión del artículo
Cobrar una herencia es un proceso que puede tomar tiempo, dependiendo de varios factores como la existencia de un testamento, la complejidad del patrimonio y la cooperación entre herederos. Aunque no se puede predecir con exactitud cuánto tiempo tomará cada caso, seguir los pasos adecuados y contar con la asesoría de profesionales puede ayudar a gestionar el proceso de manera más eficiente.
En Notarias Herrera, estamos aquí para guiarte en cada paso del proceso de herencia, ofreciendo servicios notariales que aseguran una tramitación correcta y ágil, respetando siempre las últimas voluntades de nuestros clientes.